Všichni hledáme tu zlatou moudrost, díky které budou naše dny probíhat bez námahy a hladce. Mezi tím, jak se pohybujeme v různých životních rolích v práci a jako dcery, matky, přítelkyně, partnerky - a jen jako naše vlastní osobnosti -, je vždy dlouhý seznam věcí, které musíme udělat. Pravdou sice je, že neexistuje jediná cesta k produktivitě, ale existuje spousta háčků produktivity, které můžeme do svých životů zakomponovat a posunout tak svou cestu kupředu.
1. Využívejte dojíždění produktivně
Dojíždění může být stále trochu nepředvídatelné, protože se pohybujeme mezi prací na dálku a v kanceláři. Pro většinu z nás však stále existuje několik minut v mnoha dnech, kdy se nacházíme v prostoru "mezi", kdy nejsme doma, ale ještě nejsme zcela usazeni v pracovních záležitostech daného dne. Jak může tento čas fungovat pro vás? Je to rychlý telefonát, abyste zkontrolovali rodiče? Nebo 5 minut poslechu nového podcastu a hlubokého dýchání? I když je tento čas krátký, jeho záměrné využití je uspokojivým způsobem, jak začít a ukončit den.
2. Vyčistěte si e-mail
Ano, vyčistěte ji. Až do konce! Zbavte se polotovarů odpovědí, návrhů, které nikam nevedou, a oznámení o prázdninových výprodejích, která jste náhodou nestihli nakoupit. I pouhých 30 minut věnovaných v pátek ráno vyplňování, odhlašování a odstraňování odpovědí z osobních i pracovních e-mailů vás pošle do víkendu s pocitem svěžesti.
3. Stanovte si priority úkolů
Stanovení priorit zní jednoduše, ale není to vždy jednoduché. Chcete-li si skutečně stanovit priority, nestačí si jen vytvořit seznam úkolů, které je třeba udělat, a z něj vyškrtnout ty "největší", "nejtěžší" nebo dokonce "nejjednodušší". Místo toho se na svůj den dívejte jako na soubor stavebních kamenů, které do sebe musí zapadat. Kde je příčinná souvislost? Co je třeba udělat jako první, aby se zbytek dne nebo týdne lépe rozběhl? Používání této provázanější metody určování priorit nám také pomáhá překonat část odporu, který máme vůči náročným úkolům.
4. Používejte metodu Pomodoro
Tyto malé časovače na rajčata a jejich metoda "práce a pak přestávka" jsou oblíbené z nějakého důvodu! Je dokázáno, že náš mozek se cítí více osvěžený a soustředěný, když můžeme pracovat po částech. Nastavte časovač, vyberte si miniprojekt nebo úkol a pak si bez ostychu dopřejte zabudované přestávky, abyste načerpali síly a vrátili se zpět.
5. Ignorování ranní pošty
Pokud vám to připadá nepříjemné, zkuste to odvážně jen na týden a uvidíte, jak se to projeví na vaší produktivitě. Přirozeným sklonem je chtít reagovat a vrhnout se na úkoly, jakmile uvidíme e-mail. Začít den ponořením se přímo do hromady e-mailů znamená, že se vaše schránka stane vaším seznamem priorit - bude vás ovládat, a ne naopak. Zvažte, zda si ráno nevyhradit hodinu na kontrolu e-mailů o něco později, a místo toho začněte den svými prioritami.
6. Pochopte své pracovní zóny
Sladění typu práce, kterou je třeba vykonat, s místem, kde ji vykonáváte, je velkým přínosem pro produktivitu. Pracujete nejlépe s čísly u strukturovaného stolu nebo u kuchyňského stolu? Nebo vás možná nejlepší kreativní nápady napadají, když jste na procházce a můžete nechat svou mysl zresetovat. Ať tak či onak, vědět, kdy a kde se vám nejlépe daří plnit všechny různé úkoly, může být skutečným zvýšením produktivity a pomoci vám s rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem.
7. Strategické využití vaší "OOO"
Kdo říká, že e-mail Out Of Office je jen na dovolenou? Buďte kreativní s tímto autoresponderem a použijte ho pro cílené projekty. "Právě pracuji na speciálním projektu a mé dopoledne v tomto týdnu (9-12) bude věnováno tomuto úsilí. Pro co nejvčasnější odpověď mě prosím kontaktujte mimo tyto hodiny." Posuňte hranice tím, že si stanovíte nějaké vlastní.
8. Udělejte si plán dne noc předtím
"Rozvržení" dne se liší od plánování. Při plánování dne se mentálně připravujete na různé vlny energie a úsilí, které budete během dne potřebovat. Můžete přesunout důležitý hovor na ráno, kdy se cítíte o něco svěžejší? Měli byste se zeptat, zda vám může kamarád pomoci s vyzvednutím dětí po škole, pokud se vaše schůzka protáhne? Možnost provést toto posouzení večer před nabitým programem vám dává více možností, jak zvládnout a přeorganizovat den.
9. Omezte drobné rozptýlení
Každé malé cinknutí, bzučení a mrknutí nás odvádí od plného soustředění. Nalaďte se na to, co vás každý den vykopne z vaší zóny. Je to blikající rychlá zpráva? Nastavte si na několik hodin režim Nerušit. Přitahuje vaše uši bzukot podlahy v kanceláři? Sluchátka, prosím! Možná dokonce zjistíte, že ztlumená místnost (a brýle s modrým světlem!) vám pomůže soustředit se na klíčový projekt nebo úkol bez dalších vizuálních rozptýlení.
10. Nastavení blokátoru sociálních médií
Existují nejrůznější užitečné aplikace a weby, které nám pomáhají kontrolovat spotřebu sociálních médií. Téměř ještě důležitější než pomoc s jejich používáním je zjistit, kdy a proč se k nim během dne obracíte. Stává se vám, že sáhnete po "scrollování", když narazíte na náročnou část úkolu? Když vám chybí motivace? Nebo když jste vyčerpaní a potřebujete si odpočinout? Pochopení vašeho "proč" vám ještě více pomůže přeorientovat se na produktivní režim.
11. Rezervujte si čas na péči o sebe
Zatímco každodenní masáž by byla právě tou péčí o sebe, kterou by si mnozí z nás přáli, existuje mnoho dalších mini způsobů, jak ji do dne zařadit. Může to vypadat třeba tak, že si v odpočívárně dopřejete celý čajový rituál s luxusní konvičkou, kterou máte v kanceláři, nebo že se celý den projdete kolem bloku a budete provádět meditaci v chůzi. Jde o to, abyste si určili nové koníčky nebo věc, která pro vás přináší maximum dobrých pocitů za nejvyšší hodnotu nákladů a úsilí, které vám pomohou zajistit, abyste se jí drželi.
12. Hledání způsobů, jak nastavit "stohování návyků"
Skládání návyků se stalo populární díky knize Atomové návyky, která vám pomůže propojit nové věci, kterých chcete dosáhnout, se stávajícími návyky, abyste zvýšili šanci, že je splníte. Když se zamyslíte nad tím, jakými drobnými způsoby je můžete propojit, abyste byli produktivnější, začnete se na své nové cíle v oblasti návyků dívat úplně jinak.
13. Poznejte své osobní spouštěče šířky pásma
Všichni víme, jak vypadá náš osobní "běh na prázdno". Hack spočívá v tom, že ho umíme rozpoznat dříve, než se k nám úplně připlíží, a přenastavit ho. Začínáte si trochu víc protírat oči? Necháte se rozptýlit a začnete se přehrabovat ve svém starém kotoučku s fotkami? Ať už je vaším osobním spouštěčem cokoli, znamená to, že jste dosáhli maximální kapacity svého pásma - spřátelte se s ní a dávejte si na ni pravidelnější pozor.
14. Udělejte z "ne" svou první odpověď
Možná je to další neintuitivní přístup k produktivitě, ale začít s "ne" znamená, že můžete říci "ano" celé řadě dalších věcí, které jsou vašimi osobními prioritami. Když za vámi někdo přijde s novým projektem nebo potřebou, začněte přemýšlet optikou přenesení břemene úsilí na něj a vysvětlete mu, proč stojí za to věnovat mu svůj čas a proč by měl být řešen dříve než dlouhý seznam jiných priorit, které máte rozpracované.
15. Důvěřujte svým přirozeným rytmům
Někteří z nás jsou ranní ptáčata. Někteří z nás nejsou. Bez ohledu na to, kolik minivlogů sledujeme s čerstvou tváří, která se vrhá z postele na zelený džus a vyráží na jógu, možná nikdy nebudeme těmi, kteří jsou po ránu ve své nejlepší formě. Poznejte svůj vlastní rytmus, kdy vaše úkoly nejlépe odpovídají vaší energii během dne, a podle toho se zařiďte.
16. Najděte si systém plánování, který vám vyhovuje
Produktivita se nikdy neobejde bez systému. To ale neznamená, že musíte mít dohromady nějakou supermoderní sbírku aplikací, sledovačů a plánovačů. Znamená to však, že potřebujete konzistentní způsob organizace svých životních úkolů, abyste se mohli dostat k cílům, na kterých vám záleží. Ať už je to prostřednictvím nádherného papírového plánovače, který připomíná spíše deník, nebo minimální, ale komplexní aplikace pro řešení seznamu úkolů, najděte si svůj sport.
17. Propojte své dlouhodobé cíle s každodenním životem
Cíle se neuskuteční, pokud nejsou rozděleny na mini-cíle a řešeny po malých částech. Přemýšlejte o způsobech, jakými můžete vzít své dlouhodobé naděje a každý den se k nim přibližovat i po malých krocích. Zaběhnout si maraton k příštím narozeninám? Skvělé. I dnešní rychlý desetiminutový běh vás postaví na cestu k dosažení tohoto cíle.
18. Sdělte své cíle produktivity
Všichni dosahujeme svých cílů lépe, když se o ně podělíme s někým dalším. Může to být formální, jako když svému šéfovi nebo kolegům říkáte, co tento týden chystáte, nebo to může být jen rozhovor s někým blízkým o tom, co máte v poslední době na talíři. Externí vyjádření toho, co děláme a co potřebujeme k tomu, abychom mohli práci udělat, je velkou součástí produktivní práce na našem seznamu úkolů.
19. Zpomalení
Kvalita téměř vždy vítězí nad kvantitou. Kdykoli se přistihnete, že rychle plníte nějaký úkol a vrháte se na další, považujte to za spouštěč zpomalení. Nejenže se pravděpodobně dopustíme chyb, jejichž náprava nám v dlouhodobém horizontu zabere jen více času, ale také se trénujeme v tom, abychom své dny přeplňovali a často nekomunikovali o tom, že časové plány mohou být nepřiměřené nebo že potřebujeme více zdrojů. Co potřebujete k tomu, abyste odvedli skvělou práci, a ne jen rychlou?
20. Definujte si své osobní ukazatele produktivity
V této souvislosti je třeba říci, že produktivita nespočívá v tom, že toho uděláte více a rychleji. Produktivitu bychom mohli definovat s trochu většími nuancemi a říci, že jde o to udělat co nejlepší práci ve správný čas, se správnými zdroji a pro správné cíle, abychom dosáhli nejlepšího výsledku. V takovém případě nezáleží ani tak na tom, "kolik" jsme toho odškrtli ze seznamu, jako na tom, jak produktivně jsme během dne využili svou energii a sladili ji s věcmi, na kterých nám nejvíce záleží.
Zdroje: theeverygirl.com, Unsplash.com
