Jak si vést diář?

V dnešní chaotické době, kterou nám komplikuje celosvětová pandemie, je opravdu složité mít pořádek v událostech, jelikož se ze dne na den přesouvají, či úplně ruší. I mimo pandemii bylo složité si zorganizovat všechny akce či události, a proto je dobré si vést diář. 

Důležité je také vybrat správný druh a umět ho správně využívat. Ukážeme si proto různé druhy a tipy pro Vás, jak vydržet u vedení a jeho celkovému vzhledu. Úhledné vedení diáře je totiž klíč k tomu, abyste se k doplňování zápisků rádi vraceli. U papírových diářů je výhodou, že vše máte na jednom místě a můžete své myšlenky a nové události průběžně doplňovat.

Při výběru diáře je třeba se zamyslet, jaký druh by vyhovoval zrovna Vám. Záleží totiž na tom, kolik místa potřebujete na zapisování svých událostí. Co se týče rozdělení dnů, týdnů, či měsíce na jedné dvoustránce, rozdělujeme diáře na: 

• denní - Celá strana je v diáři věnována pouze jednomu dni, den je dále rozdělen na hodiny, ve větších diářích dokonce i na půl hodiny. Je určen lidem, kteří si k událostem potřebují zapisovat podrobnější informace, jako je například čas konání, zkoušky, akce či pohovory.
• týdenní - Na jedné dvoustránce je celý týden, dny jsou zapsány pod sebou. Ve větších týdenních diářích jsou dny rozděleny na hodiny, ale jen v pracovní době (8-19 h). Menší diáře formátu A5 mají rozdělené dny pouze na 3 řádky bez hodin.
• týdenní - Na jedné dvoustránce je celý týden, dny jsou zapsány pod sebou. Ve větších týdenních diářích jsou dny rozděleny na hodiny, ale jen v pracovní době (8-19 h). Menší diáře formátu A5 mají rozdělené dny pouze na 3 řádky bez hodin.
• měsíční - U tohoto typu diáře se ke dním zapisuje opravdu jen minimum. Jednotlivým dnům je totiž přiřazen pouze jen jeden řádek.

Jak na hezké zápisy?

Jak už zde v článku zaznělo, úhledné vedení diáře je klíč k tomu, aby Vás psaní zápisků bavilo. Samozřejmě záleží na každém z nás, jaké typy zápisků Vám vyhovují. Někdo se neobejde bez pastelek, zvýrazňovačů a pravítek, jiní si vystačí jen s propiskou. Zápisky si také můžete něčím ozvláštnit či zkrášlit, zde jsou pro Vás tipy, které byste mohli využít:

Barevné zápisky- Chcete-li upozornit na důležitost zapsaných událostí, je třeba si více podstatné informace barevně odlišit. Méně podstatné věci je dobré psát klasicky propiskou či tužkou, ty důležitější můžete například napsat nebo podtrhnout červenou barvou. Moc hezká bývá kombinace červené barvy se žlutým zvýrazňovačem. Poté stačí jen otevřít diář a důležité akce Vás hned „trknou“ a upoutají.

Kancelářské sponky- Pokud se nechcete ztrácet ve starých zápiscích a rovnou nalistovat na aktuální datum, abyste mohli pokračovat v psaní, je dobré si stránky se starými zápisky sepnout sponkou.

Samolepky- Občas se může stát, že při menším časovém vytížení nemusíte mít dostatek místa na veškeré informace, které chcete na stránku vtěsnat. Může se také stát, že na něco zapomenete, a na stránce už nemáte místo na dopsání. Proto je nejlepší mít po ruce samolepící papírky (lepíky), které Vám sice pokryjí stránku, ale lze je odkrýt, nebo úplně odstranit. Lepivá část totiž není po celém povrchu samolepících papírků.

Je také důležité znát různé značky diářů, které Vám vyhovují a kterých se budete držet. Liší se často kvalitou, materiálem a cenou. Mezi nejlepší značky na českém trhu patří Doller, Moleskine, Clever Minds a Deafmessanger, ale osobně bych Vám doporučil i diáře od značky Filofax, u kterého si budete muset trochu připlatit. Jejich cena se totiž pohybuje o něco výš, než u diářů již zmiňovaných značek.

Diáře s natisknutými dny nebývají jen prázdné, ale pro lidi různých profesí a zájmů jsou určeny speciálně zaměřené diáře, jako například:  

• business diář- Klasický denní diář, ve kterém se nachází rozvrh pracovních dní, souhrnné hlášení DPH a podobné tabulky týkající se účetnictví. Kožené diáře v sobě občas mívají i zabudovanou kalkulačku.  
• školní a studentské diář- Je to týdenní diáře, na každé dvoustránce jsou pouze pracovní dny. Diář obsahuje různé taháky co se týče gramatiky, vzorečky do fyziky, matematiky a nechybí zde ani periodická soustava prvků. Na první dvoustránce většinou bývá rozvrh na první i druhé pololetí. Kromě víkendů v diáři nenajdete ani letní prázdniny, protože je uspořádán podle školního roku.
• sportovní a fitness diář- Slouží k zachycení sportovních výkonů či stanovení posilovacího plánu. 
• motivační diář- Nejčastěji se používá k získání vyššího sebevědomí a osobnímu rozvoji. Je zde ke každému dni přidělené místo pro své vlastní poznámky, motivační citáty a záznamy o tom, co se Vám podařilo nebo co jste se nového naučili. 
• nedatovaný diář- Bývá většinou v kroužkové vazbě, do diáře se dají v papírnictví  dokoupit náhradní náplně. Spoustu lidí chce mít přehled v akcích z minulého roku, a tak nechtějí do nového roku dokupovat nový diář. Stačí jen doplnit náplň do kroužkové vazby na tento rok.
• zcela prázdný diář- Mívá úplně prázdné stránky, pokud si tedy chcete diáře navrhnout úplně sami, je tenhle typ přesně pro Vás. Je ovšem třeba sáhnout po pravítku, tužce a jednotlivé dny si od sebe odlišit.

Diář v mobilu

Občas se může stát, že diář zapomenete a nebudete mít přehled ve svých úkolech či nadcházejících událostech. Proto je dobré mít svůj diář i v podobě mobilní aplikace. Výhodou aplikací je, že Vám nadcházející u0dálosti chodí jako notifikace v mobilu nebo rovnou na vaši mailovou adresu. Máte opravdu mnoho možností a výhod oproti klasickému papírovému diáři. Mezi nejlepší aplikace v mobilu zdarma na plánování akcí jsou: 

• WeNote- Skvělá a přehledná aplikace, najdete zde kalendář, ve kterém jdou barevně označit priority, přidat místo na poznámky a umožňují přidávat i widgety na plochu vašich mobilních zařízení.
• Any.do- Přehledná a uživatelsky jednoduchá aplikace. V aplikaci je sice možné zaplatit si za doplňující funkce, ale i free verze má spoustu možností. Aplikace také umožňuje třídění událostí a přidání widget na plochu.  
• Můj Diář- Je to česká aplikace, která není ve stylu kalendáře, nýbrž poznámek označených datumem. Události bohužel nelze rozlišit barvami. Můžete je jen označit žlutou hvězdičkou, čímž se tolik neliší od běžných, méně důležitých poznámek. Aplikace je však jednoduchá a já ji můžu jen doporučit.

Zdroje: freepik.com